1. Allgemeines

1.1 Verantwortlich

Dr. Sissy Graf 
Ärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe 

St. Peter-Hauptstraße 35 F/3

A-8042 Graz St. Peter 

1.2 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen nur soweit, wie es zur Bereitstellung unserer Website und Online-Termine über das cloudbasierte System Care01 erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer:innen. Ausnahmen bestehen nur, wenn gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist.

1.3 Rechtsgrundlage

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Online-Termine)
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen der Ordination nicht durch Grundrechte und Freiheiten der Betroffenen überlagert werden

1.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Daten, die für gesetzliche Aufbewahrungspflichten relevant sind, werden entsprechend länger gespeichert. Care01 speichert Daten nur in einem österreichischen Rechenzentrum und übernimmt regelmäßige Backups sowie Sicherheitsupdates.

2. Website

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (Website, von der Sie kommen)
• Seiten, die aufgerufen werden

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Website zu optimieren. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

2.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse der Ordination zur Sicherstellung des Websitebetriebs.

2.3 Dauer der Speicherung

Logfile-Daten werden nach maximal sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Daten zur Bereitstellung der Website werden nur während der Sitzung gespeichert.

3. Online-Termine (Care01)

3.1 Umfang der Verarbeitung

Für die Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:

• Name, Geburtsdatum
• Versicherungsnummer (E-Card)
• Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail)
• Terminwunsch

Diese Daten werden über Care01, ein cloudbasiertes System, verarbeitet. Care01 speichert die Daten ausschließlich im Auftrag der Ordination in einem Rechenzentrum in Österreich. Zugriff haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen der Ordination.

3.2 Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einwilligung der Nutzer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3.3 Zweck der Verarbeitung

• Terminorganisation
• Rückfragen zur Terminplanung

3.4 Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Funktionsfähigkeit und optional zur Analyse des Nutzerverhaltens.

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse-Cookies: nur mit Einwilligung der Nutzer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Nutzer:innen können Cookies jederzeit im Browser deaktivieren oder löschen. Ohne Cookies können bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein.

5. Webanalyse

Google Analytics wird nur mit aktivierter IP-Anonymisierung verwendet. Die Daten dienen der Verbesserung unserer Website und werden nicht mit persönlichen Daten von Nutzer:innen zusammengeführt. Nutzer:innen können Google Analytics über Opt-Out-Cookies deaktivieren.

6. Betroffenenrechte

Nach DSGVO stehen Nutzer:innen folgende Rechte zu:

• Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Löschung personenbezogener Daten
• Unterrichtung Dritter über Löschung oder Berichtigung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung oder Direktwerbung
• Widerruf von Einwilligungen
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Stand: Datenschutz Dr. Sissy Graf, 2026